​NOTA DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

​​​​

Conform Regulamentului UE 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal, Asociatia C.A.R. a Salariatilor Doljchim Craiova este un operator de date.

​

Datele de contact ale Asociatiei C.A.R.  a Salariatilor Doljchim Craiova sunt următoarele: Craiova, Bd. Dacia, nr. 153, Bl. 25, Sc. 1, Ap. 4, parter, jud. Dolj, cod fiscal 12922080, telefon 0775.589.001.

​

DE CE COLECTĂM INFORMAȚII DESPRE DUMNEAVOASTRĂ.

​​

Asociatia C.A.R. a Salariatilor Doljchim Craiova, conform cerințelor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a directivei 95/46/CE, are obligația de a administra în condiții de siguranța și numai pentru scopurile specificate toate datele cu caracter personal furnizate.

Asociatia Casa de Ajutor Reciproc a Salariatilor Doljchim Craiova poate colecta și prelucra date cu caracter personal din următoarele categorii:

• Identitate și identificare (nume și prenume, sexul, CNP, act de identitate);

• Contact (adresă sau reședință, adresă e-mail, telefon, fax, șamd);

• Informaţii priviind situația economică și financiară (date bancare, locul de muncă, profesia, vechimea în muncă, stabilitatea locului de muncă, statut familial, istoricul împrumuturilor și rambursării acestora, etc);

• Imagini sau ȋnregistrări video.

 

Categoriile de date menţionate sunt prelucrate în următoarele situaţii:

• În cazul înscrierii și identificării persoanelor că fiind membrii, giranți sau împrumutați ai Asociatiei C.A.R. a Salariatilor Doljchim Craiova;

• Pentru gestionarea riscurilor financiare ale Asociatiei C.A.R. a Salariatilor Doljchim Craiova;

• Pentru conformarea cu prevederile legale care privesc activitatea Caselor de Ajutor Reciproc;

• Pentru a respecta legile aplicabile și pentru a transmite anumite informații instituțiilor statului;

• Pentru siguranța și securitatea dumneavoastră și a bunurilor ce va aparțin precum și pentru siguranța și securitatea angajaților și bunurilor.

​

Sunteţi obligat(ă) să furnizaţi aceste date cu caracter personal pentru îndeplinirea scopurilor menţionate mai sus, refuzul dumneavoastră de oferire a acestor date determinând imposibilitatea înscrierii că membru, girant sau împrumutat al Asociatiei C.A.R. a Salariatilor Doljchim Craiova.

​

CUM COLECTĂM INFORMAȚII DESPRE DUMNEAVOASTRĂ.

​

Colectăm datele dumneavoastră prin următoarele metode:​

• Offline (la sediu): Prin formulare tipărite, contracte sau fișe de prezență completate olograf.

• Online: Prin formularele de pe site-ul [https://cardoljchim.wixsite.com/cardro], prin E-mail și prin aplicația WhatsApp Business - +40 775.589.001

• Telefonic: Prin intermediul apelurilor vocale, atunci când ne contactați pentru informații, programări sau cereri.

 

Dacă ne contactați prin WhatsApp Business, colectăm numărul dvs. de telefon și datele furnizate în conversație pentru a vă procesa cererea. 

Rețineți că WhatsApp Business (parte a Meta Platforms Inc.) utilizează criptarea end-to-end, însă metadatele și informațiile despre cont sunt gestionate conform politicilor WhatsApp. Prin utilizarea acestui canal, acceptați riscurile inerente transferului de date către servere situate în afara UE. Pentru detalii suplimentare vă rugăm să faceți click aici.

Pentru a asigura securitatea și disponibilitatea informațiilor dvs., datele colectate pot fi stocate utilizând serviciul de cloud Digi Storage, furnizat de Digi Romania S.A. Acesta asigură stocarea datelor pe servere securizate situate în România, în conformitate cu standardele europene de protecție a datelor (GDPR).

​​​​

TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCRĂRILOR DE DATE CU CARACTER PERSONAL​

​

Informaţiile sunt prelucrate în mod legal în conformitate cu:

• Legea nr. 122/1996, cu modificările şi completările ulterioare, privind regimul juridic al caselor de ajutor reciproc al salariaţilor şi al uniunilor acestora.

• Legea nr.93/ 08.04.2009 privind institutiile financiare nebancare, cu modificarile si completarile ulterioare;

• Legea nr.246/18.07.2005 pentru aprobarea Ordonantei Guvernului nr.26/2000 privind asociatiile si fundatiile;

• OMF 3103/2017 privind aprobarea reglementarilor contabile valabile pentru persoanele juridice fara scop patrimonial

• OMF 2861/2009 privind organizarea si inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor propria

• Legea nr.227/2015, Codul fiscal;

• Legea 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor;

• Legea nr.53/24 ianuarie 2003, Codul muncii;

• HG 500/2011 privind Registrul general de evidenta

• Legea nr. 266/2006 pentru aprobarea Ordonanței Guvernului nr. 28/2006 privind reglementarea unor măsuri financiar-fiscale;

• OUG 50/2010 privind contractele de credit pentru consumatori si OUG 52/2016 - privind contracte de credit oferite consumatorilor pentru bunuri imobile, precum si pentru modificarea si completarea OUG 50/2010;

• OG 13/2011 privind dobanda legala remuneratorie si penalizatoare pentru obligatii banesti

• Decretul 209/1976 privind aprobarea Regulamentului operatiunilor de casa

• Legea 22/1969 privind angajarea gestionarilor si constituirea de garantii, cu modificari si completari ulterioare.

• OMF 2634/2015 de aprobare a normelor metodologice de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile

• Legea 16/1996 a Arhivelor Nationale;

• Norme proprii privind creditarea membrilor CAR si regulament pentru constituirea si utilizarea fondului pentru ajutor in caz de deces

• Legea nr. 82/1991 Legea contabilităţii (republicată), cu modificările și completările ulterioare;

• Legea 287/2009 - Codul Civil, cu modificările și completările ulterioare;

• Statutul Cadru al CAR aprobat de Conferinţa Naţională a UNCARS din data de 01.12.2007 ;

• Legea 129/2019 pentru prevenirea si combaterea spalarii banilor si finantarii terorismului, precum si pentru modificarea si completarea unor acte normative;

• Regulamentul UE 679/2016 și Legea nr. 190/2018 privind măsurile de punere în aplicare a acestuia cu modificările și completările ulterioare.

• Alte prevederi legale referitoare la activitatea IFN si CAR.

 

Din punct de vedere al Regulamentului UE 679/2016, informaţiile sunt prelucrate în mod legal după cum urmează:

• Pentru încheierea și executarea unui contract de împrumut (articolul 6(1)b).

• Pentru transmiterea anumitor informații instituțiilor statului, necesară în baza îndeplinirii obligațiilor legale (articolul 6(1)c) și respectarea legilor de interes public (articolul 6(1)e).

• În baza consimțământului dumneavoastră (articolul 6(1)a), in cazul înregistrării ca membru, girant sau împrumutat. Aveți dreptul să renunțați la acest tip de prelucrare în orice moment.

• În cazul înregistrarilor video folosim obligația legală (articolul 6(1)c) sau interesul nostru legitim (articolul 6(1)f). Aceste informații vor fi utilizate numai pentru a asigura siguranța și securitatea dumneavoastră, a angajaților și a bunurilor.

 

CATEGORIILE DE DESTINATARI AI DATELOR CU CARACTER PERSONAL

​

Destinatarii informaţiilor pot fi:

• Autoritățile/instituțiile abilitate prin lege ;

• Entitățile din grup ;

• Uniunile teritoriale județene ;

• Uniunea Naționala a C.A.R ;

• Entitățile care pot facilita procesul de recuperare a datoriilor membrilor față de C.A.R. ;

• Băncile partenere în vederea debitării directe, în regim de strictă confidențialitate și siguranță, cu respectarea dispozițiilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului ;

• Birourile independente de credit ;

• Ministerul Finanţelor Publice ;

• Agenţia Naţională de Administrare Fiscală.

 

CUM PROTEJĂM INFORMAȚIILE CONFIDENȚIALE COLECTATE

​

Asociatia C.A.R. a Salariatilor Doljchim Craiova asigură confidențialitatea datelor cu caracter personal prelucrate în conformitate cu acordul exprimat de membrii/giranţi și conform legii.

În acest scop Asociatia C.A.R. a Salariatilor Doljchim Craiova desemnează persoanele care au acces la datele membrilor/giranţilor prin natura activității desfășurate iar aceste persoane sunt obligate să respecte caracterul confidențial al informațiilor și sa le prelucreze în conformitate cu cerințele legale.

Informaţiile colectate despre dumneavoastră sunt păstrate în formă scrisă și/sau în formă electronică. Ne asigurăm că informaţiile pe care le deținem sunt păstrate în locaţii sigure, cu un nivel de securitate adecvat și cu accesul permis doar personalului autorizat.

De asemenea, ne asigurăm că persoanele împuternicite sunt obligate din punct de vedere contractual să implementeze măsuri tehnice și organizatorice de protecţie a datelor, în cazul în care datele prelucrate de acestea identifică sau ar putea identifica o persoană.

 

DURATA DE STOCARE

​

Datele cu caracter personal colectate sunt stocate în spaţii și pe echipamente situate în incinta casei de ajutor reciproc. Durata de stocare pentru fiecare categorie de date cu caracter personal este în conformitate cu cerinţele legale, cu reglementările interne ale Asociatiei C.A.R. a Salariatilor Doljchim Craiova și a celor mai bune practici din acest domeniu. 

Asociația C.A.R. a Salariatilor Doljchim Craiova utilizează și soluții tehnice avansate pentru a vă proteja informațiile:

• Stocare Digitală: Documentele scanate și bazele de date pot fi stocate în mod securizat pe serverele Digi Storage (Digi Romania S.A.), localizate în România, asigurând un nivel înalt de protecție fizică și cibernetică.

• WhatsApp Business: Conversațiile sunt utilizate strict pentru suport, fiind protejate prin criptare end-to-end.

Păstrăm datele pe durata necesară îndeplinirii scopurilor:

• Date contractuale/fiscale: variază în funcție de tipul documentului (comercial sau de personal) și de legislația aplicabilă.

• Solicitări WhatsApp/Site: Până la soluționarea cererii, dar nu mai mult de 1 an de la ultima interacțiune, dacă nu urmează un contract.

• Formulare sediu: Conform termenelor legale specifice fiecărui tip de document.

​

TRANSFERUL ÎN AFARA UE

​

Prin utilizarea WhatsApp Business (Meta Platforms Inc.), anumite metadate pot fi procesate pe servere din afara Spațiului Economic European. Prin utilizarea acestui canal de comunicare, vă exprimați acordul cu acest tip de transfer necesar funcționării aplicației.

 

DREPTURI LEGATE DE PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

​

Conform Regulamentului UE 679/2016, aveţi următoarele drepturi: informare, accesul la datele personale care vă privesc, rectificarea sau ştergerea acestora, restricţionarea prelucrării, dreptul de a vă opune prelucrării, precum şi dreptul la portabilitatea datelor. În plus, aveţi dreptul de a nu fi supus unor decizii individuale cu caracter automat, precum și de a vă adresa instanţei de judecată competente.

Disponibilitatea acestor drepturi depinde de justificarea legală a prelucrării.

 

În cazul în care prelucrarea datelor cu caracter personal se bazează pe consimţământul dumneavoastră, aveţi dreptul de a retrage consimţământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimţământului înainte de retragerea acestuia.

 

Dacă aveţi nemulţumiri legate de modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, aveţi dreptul de a depune o plângere în faţa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal : www.dataprotection.ro.

 

Dacă doriţi să faceţi o solicitare în temeiul Regulamentului UE 679/2016, pentru a putea să vă răspundem într-un mod eficient vă trebui să ne furnizați identitatea dumneavoastră (nume complet, CNP, adresa) și indicații privind informațiile pe care le solicitați.

 

Pentru mai multe detalii vă stăm la dispoziție telefonic sau vă rugăm să contactaţi Responsabilul de Protecţia Datelor la adresa de e-mail: dpo@ujcardolj.ro sau cardoljchim@gmail.com .

​​

POLITICA DE COOKIE-URI

​

​Acest site este construit pe platforma Wix.com Ltd., o platformă web bazată pe cloud, care permite crearea și administrarea de site-uri HTML5 și versiuni mobile.

Prin utilizarea acestui site, sunteți de acord cu utilizarea cookie-urilor conform prezentei politici.

1. Ce sunt cookie-urile?

Cookie-urile sunt fișiere text de mici dimensiuni stocate pe dispozitivul dumneavoastră (computer, tabletă, telefon mobil) atunci când vizitați un website.
Acestea permit site-ului să rețină informații despre vizitele și preferințele dumneavoastră.

2. Temeiul legal (GDPR)

Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), prelucrarea datelor prin cookie-uri se bazează pe:

• Art. 6 alin. (1) lit. a) – consimțământul expres al utilizatorului pentru cookie-urile opționale (analiză, marketing, personalizare),

• Art. 6 alin. (1) lit. f) – interesul legitim al operatorului pentru cookie-urile strict necesare funcționării site-ului (autentificare, securitate, memorizarea consimțământului cookie).

Cookie-urile strict necesare nu necesită consimțământ, însă toate celelalte categorii sunt activate doar cu acordul dumneavoastră explicit.

3. Tipuri concrete de cookie-uri Wix

Strict necesar

• Exemple: XSRF-TOKEN, wix-pref

• Scop: Securitate, funcționare site, autentificare

• Durată: sesiune / 1 an

• Obligatoriu: Da

Funcțional

• Exemple: wix-language, wix-font

• Scop: Memorizarea preferințelor utilizatorului (limbă, font)

• Durată: 1 an

• Obligatoriu: Nu

Analiză / performanță

• Exemple: _ga, _gid (Google Analytics integrat Wix)

• Scop: Monitorizare trafic și performanță

• Durată: 2 ani / 24h

• Obligatoriu: Nu

Marketing / publicitate

• Exemple: fr, _fbp (Facebook Pixel integrat Wix)

• Scop: Personalizare reclame și urmărire conversii

• Durată: 3–6 luni

• Obligatoriu: Nu

Notă: Această listă poate fi actualizată periodic conform modificărilor Wix sau adăugării de noi servicii terțe.

4. Consimțământ

• Selectând „Accept”, vă exprimați acordul pentru toate cookie-urile non-esențiale.

• Selectând „Refuz”, cookie-urile opționale (analiză, marketing, funcționalitate) nu vor fi utilizate.

• Puteți gestiona preferințele în orice moment prin „Setări” sau din setările browserului.

Cookie-urile strict necesare nu pot fi dezactivate.

5. Gestionarea cookie-urilor în browser

Puteți bloca sau șterge cookie-urile direct din browser:

• Chrome – Setări > Confidențialitate și securitate > Cookie-uri

• Firefox – Opțiuni > Confidențialitate și securitate > Cookie-uri

• Safari – Preferințe > Confidențialitate > Gestionare date site-uri

• Edge – Setări > Cookie-uri și permisiuni site-uri

Dezactivarea anumitor cookie-uri poate afecta funcționalitatea site-ului, însă accesul general nu va fi restricționat.

Pentru informații suplimentare: www.allaboutcookies.org

6. Actualizarea politicii

Ne rezervăm dreptul de a modifica periodic această politică pentru a reflecta modificări legislative sau tehnice.
Vă recomandăm să consultați periodic această pagină.

Pentru mai multe informatii despre utilizarea lor, poti accesa site-ul: https://support.wix.com/en/article/cookies-and-your-wix-site